Cómo escribir un guion para un video corporativo exitoso

Un guion para videos corporativos es un documento detallado que estructura el contenido audiovisual que una empresa desea comunicar. Este texto sirve de base para la producción del video, marcando el ritmo, el tono y el mensaje clave que se desea transmitir a la audiencia.

Los videos corporativos profesionales pueden tener diversos objetivos, tales como:

• Presentar la marca o empresa
• Explicar productos o servicios
• Entrenar o capacitar empleados
• Comunicar cambios internos
• Promover la cultura empresarial

La elaboración de un guion efectivo comienza con un entendimiento claro de la intención comunicativa, el perfil del público objetivo y los puntos más importantes que se deben destacar. Además, se debe tener en cuenta la plataforma o el canal de distribución donde se publicará el video, ya que esto puede influir en la longitud y estilo del contenido.

La escritura del guion consta de varias partes:

1. Encabezado: Incluye el título del video, el nombre del escritor y la fecha.
2. Sinopsis: Resumen que describa el objetivo y el mensaje general del video.
3. Estructura narrativa:
   • Introducción: Donde se capta la atención del espectador y se presenta el tema.
   • Desarrollo: Expone el contenido principal, con datos, argumentos y ejemplos.
   • Conclusión: Refuerza el mensaje central y el llamado a la acción, si lo hay.

En un guion técnico para cine, cada escena o segmento del guion debe especificar:

• Los diálogos
• Las instrucciones para narrador
• La dirección de arte y detalles visuales
• Los efectos de sonido y la música

En el guion para la realización de un video corporativo prescindiremos de varias de estas anotaciones, salvo que lo creemos necesario por la importancia que tendrá en la escena.

Comprendiendo el propósito y los objetivos del video

Para redactar un guion efectivo para un video corporativo, es esencial comprender claramente su propósito y objetivos. Los videos pueden servir para una amplia gama de propósitos dentro de una corporación. Por ejemplo, podrían estar destinados a:

• Capacitar empleados: Los videos de capacitación pueden ser una manera eficaz de presentar información nueva o mejorar las habilidades existentes.
• Presentar productos o servicios: Un video que detalla las características, beneficios y uso de un producto o servicio puede ser una herramienta poderosa para aumentar ventas y compromiso del cliente.
• Comunicar cambios de la empresa: Si la compañía está pasando por reestructuraciones, introduciendo una nueva política, o tiene importantes anuncios, el video es una manera excelente de comunicar esos cambios de manera clara y directa.
• Fomentar la cultura empresarial: Los videos que destacan la misión, valores y atmósfera de la empresa pueden ayudar a construir un sentido de identidad corporativa y pertenencia.
• Testimonios de clientes o casos de estudio: Narrar historias de éxito mediante testimonios o estudios de casos demostrará la eficacia de la empresa en el mundo real.

Al definir los objetivos del video, tómese el tiempo para responder preguntas clave, como:

1. ¿Cuál es el mensaje principal que debe comunicar el video?
2. ¿Quién es la audiencia objetivo y qué necesita saber o sentir?
3. ¿Qué acción o cambio se espera que realicen los espectadores después de ver el video?
4. ¿Cómo se medirá el éxito del video?

Al mantener un enfoque claro en el propósito y los objetivos, el guion del video no solo resonará con la audiencia sino que también proporcionará un retorno de la inversión alineado con las expectativas de la empresa.

Conociendo a tu público objetivo

Para que un guion de video corporativo sea efectivo, es fundamental que el escritor comprenda a fondo quién es su público objetivo. Identificar y analizar la audiencia permitirá adaptar el mensaje de manera precisa y cautivadora. Aquí los pasos a seguir para conocer a tu audiencia:

1. Define la demografía: Considere aspectos como la edad, género, ubicación geográfica, nivel educativo y cargo profesional de la audiencia. Estos factores ayudan a dar un contorno claro de quiénes serán los receptores del mensaje.
2. Comprende sus necesidades y preferencias: ¿Qué problemas enfrenta tu público que tu producto o servicio puede resolver? ¿Qué tipo de contenido consumen y a través de qué plataformas? La comprensión de estos aspectos es vital para ajustar el tono y el enfoque del guion.
3. Investiga sus comportamientos en línea: Examina qué redes sociales utilizan con más frecuencia y qué tipo de interacción tienen con el contenido corporativo. Esto orientará sobre cómo y dónde es más factible que el video tenga mayor impacto.
4. Realiza encuestas o grupos focales: Si es posible, recopila información directamente de la fuente. Encuestas y grupos focales pueden proporcionar insights valiosos sobre las expectativas y opiniones del público respecto a tu marca o producto.
5. Estudia a la competencia: Analiza cómo las empresas del mismo sector están comunicando con su audiencia. Identifica qué funciona y qué no para poder distinguir tu mensaje.

Conocer a tu público objetivo no es solamente un paso previo al desarrollo del guion, es un proceso iterativo y continuo que debe acompañar su elaboración y ajustarse según la retroalimentación y las tendencias observadas en la audiencia.

Estructura básica de un guion para video corporativo

Al escribir un guion para un video corporativo, es crucial seguir una estructura que garantice claridad y eficacia. A continuación se encuentra una estructura básica que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa:

1. Introducción:
   • Presentación de la empresa: breve historia, principios o un quiénes somos.
   • Gancho inicial: frase o escena que cautive la atención del espectador.
2. Desarrollo:
   • Problema o necesidad: exposición del problema que el video busca resolver o la necesidad que atiende.
   • Soluciones ofrecidas: descripción de los servicios o productos que ofrece la empresa como solución.
   • Beneficios: explicación de los beneficios, ventajas y resultados que la empresa proporciona.
3. Demostración:
   • Testimonios de clientes: ejemplos reales de la satisfacción del cliente.
   • Casos de éxito: narrativa de situaciones en las que la empresa ha tenido un impacto positivo.
   • Datos y cifras: evidencia cuantitativa del éxito y la eficacia de la empresa.
4. Llamado a la acción (CTA):
   • Instrucciones claras sobre qué pasos debe seguir el espectador (contactar, visitar sitio web, probar un servicio).
5. Conclusión:
   • Recapitulación de los puntos clave del mensaje.
   • Cierre memorable: una declaración o visión final que deje una impresión duradera.

Es fundamental mantener un tono coherente que refleje la marca y un estilo narrativo que involucre al público objetivo. El equilibrio entre información y entretenimiento es vital para mantener la atención y transmitir el mensaje claramente.

Una estructura marca los pasas por los que hay que pasar, la forma o recursos utilizados para realizar esa parte del vídeo depende del equipo creativo.

Creación de un escaleta: Planifica cada escena

La creación de escaletas es un paso fundamental en el proceso de escritura de un guion para un video corporativo. A través de una escaleta, se planifican cuidadosamente las escenas y se estructura la narrativa visual, asegurando que el mensaje corporativo sea claro y efectivo. A continuación, se detallan algunas recomendaciones para la planificación de cada escena:

• Identificar los puntos clave: Antes de empezar a planificar las escenas, es importante identificar los mensajes principales que el video debe transmitir. Esto puede incluir la misión y visión de la empresa, un nuevo producto o servicio, o una iniciativa específica.
• Desglosar el contenido: Dividir el guion en fragmentos manejables ayuda a organizar cada parte del video. Por ejemplo, se puede comenzar con una introducción a la empresa, seguida por testimonios de empleados y concluir con un llamado a la acción.
• Establecer objetivos para cada escena: Cada escena debe tener un propósito claro. Por ejemplo, si se busca generar confianza en los espectadores, se puede planificar una escena que muestre certificaciones o premios obtenidos por la empresa.
• Decidir la duración de las escenas: Para mantener la atención del espectador, las escenas no deben ser demasiado largas. Se recomienda variar la duración según el contenido, pero mantener un ritmo que no resulte monótono. En este artículo hablamos sobre la duración del video corporativo.
• Considerar los elementos visuales y auditivos: Planificar no solo el diálogo o narración, sino también los elementos visuales que acompañarán cada escena, como gráficos, imágenes o animaciones. Asimismo, se debe considerar la música y los efectos de sonido que pueden mejorar la experiencia del espectador.
• Crear una secuencia lógica y emocional: Las escenas deben seguir una secuencia que tenga sentido desde un punto de vista lógico y narrativo, construyendo un flujo emocional que guíe al espectador a través del video.

Al seguir estas pautas, la escaleta se convertirá en una herramienta invaluable para planificar con éxito cada escena del guion y asegurar que el video corporativo cumpla con sus objetivos y llegue eficazmente a su audiencia.

Desarrollo de diálogos y textos persuasivos

El arte de crear diálogos y textos persuasivos en un guion para video corporativo es esencial para captar la atención y fomentar una acción específica por parte de la audiencia. La persuasión empieza con un entendimiento claro de los objetivos del video y el perfil de la audiencia.

Un texto persuasivo no tiene por qué utilizar la segunda persona para interpelar al público objetivo, la persuasión pueda darse en mil y una formas.

Las siguientes tácticas pueden ayudar a desarrollar diálogos y textos eficaces:

• Empatía con el público objetivo: Antes de escribir, identificar las necesidades, deseos y desafíos del público objetivo. Esto permitirá que el mensaje resuene con la audiencia y sea más efectivo.
• Uso de la narrativa y storytelling: Las historias capturan la atención y facilitan la conexión emocional. Se puede incorporar una narrativa que refleje un problema que el producto o servicio resuelve, mostrando así un claro antes y después de su uso.
• Clave en los beneficios, no en las características: Los diálogos deben enfocarse en cómo el servicio o producto mejora la vida o resuelve un problema del consumidor, más que en describir las características técnicas.
• Lenguaje claro y directo: Evitar jergas y términos técnicos que pudieran confundir. Usar un lenguaje simple que sea fácilmente comprensible para todos los miembros de la audiencia.
• Llamado a la acción (CTA) claro: Al final del video, incluir un CTA que indique claramente a la audiencia lo que se espera que haga a continuación. Por ejemplo, visitar una página web, llamar a un número de teléfono o registrarse para una demostración.
• Revisión y refinamiento: Una vez escrito el guion, es importante revisarlo y ajustar los textos para asegurar que sean lo más persuasivos y atractivos posible. La retroalimentación de colegas puede ser muy valiosa en este proceso.

Siguiendo estos enfoques, se logrará un guion que no solo informe, sino que también motive a la audiencia a tomar la acción deseada.

Incorporación de elementos visuales y sonoros

Para que un guion de video corporativo tenga el impacto deseado, es fundamental el uso inteligente de elementos visuales y sonoros. Estos son algunos de los aspectos clave a tener en cuenta:

• Planificación visual: Antes de escribir, imagina el tipo de imágenes, gráficos y colores que podrían acompañar al texto. La incorporación de estos elementos debe ser coherente con el mensaje y la identidad corporativa. Por ejemplo, si el video es sobre innovación, incluir gráficos futuristas y animaciones modernas podría reforzar la idea.
• Descripción de escenas: En el guion, es importante describir con claridad las escenas, incluyendo detalles del entorno, personajes y acciones. Esto no solo ayuda a visualizar mejor el producto final, sino que guía al equipo de producción en el proceso creativo.
• Elementos sonoros: La música y los efectos sonoros son tanto o más importantes que la propia imagen. Elige cuidadosamente la banda sonora y los efectos para que complementen y refuercen el mensaje sin distraer. Una música de fondo adecuada puede crear la atmósfera emocional que impulsará al espectador a conectar con el contenido del video.
• Narración: La voz en off o la del narrador debe ser seleccionada con atención, buscando una voz que se adapte al tono del mensaje y que sea agradable para la audiencia. La dicción y el ritmo son aspectos cruciales para mantener la atención y asegurar la comprensión del mensaje.

Al escribir el guion, visualiza estos elementos en conjunto y considera cómo interactúan entre sí para producir un efecto sinérgico. La clave es asegurarse de que todos los componentes visuales y sonoros trabajen juntos para contar la historia de la manera más eficaz y atractiva posible.

Importancia de las revisiones y feedback

Las revisiones y el feedback juegan un papel crucial en el proceso de escritura de un guion para un video corporativo. No solo proporcionan una perspectiva fresca y objetiva, sino que también ayudan a pulir y mejorar el contenido para que tenga el impacto deseado en la audiencia. A continuación se detallan varias razones por las que son esenciales:

• Aseguran Claridad y Precisión: El feedback puede identificar áreas donde el mensaje no es claro o puede ser malinterpretado, asegurando que el guion comunique las ideas de forma precisa.
• Refuerzan la Calidad del Contenido: Las revisiones permiten perfeccionar el guion, mejorando la efectividad del diálogo, la narrativa y la coherencia general del video.
• Fomentan la Creatividad: Comentarios constructivos pueden inspirar nuevos enfoques o soluciones creativas a problemas que tal vez no se hayan detectado inicialmente.
• Minimizan errores: Errores gramaticales o de continuidad pueden ser señalados y corregidos antes de la producción del video, ahorrando tiempo y recursos.
• Validan el Enfoque del Guion: A través del feedback se puede confirmar que el guion está alineado con los objetivos de la empresa y su cultura, y que resuena con el público objetivo.

El proceso de revisión debe incluir a diversos miembros del equipo y, si es posible, a personas cuya perspectiva pueda ser semejante a la de la audiencia final. Es importante recordar que la retroalimentación debe ser equilibrada, ofreciendo tanto aspectos positivos como sugerencias de mejora. En última instancia, un guion refinado con revisiones y feedback efectivos dará lugar a un video corporativo exitoso que conecte con su audiencia y refuerce el mensaje de la marca.

El papel del ‘call to action’ en tu guion

El término ‘call to action’ (CTA), o llamado a la acción, es un componente esencial en el guion de un video corporativo. Su función principal es alentar al espectador a realizar una acción específica después de ver el video. Los CTA pueden variar desde solicitar al público que visite una página web, que se registre a un boletín informativo, que realice una compra o que se ponga en contacto con la empresa para obtener más información.

Un guion exitoso debe incorporar un CTA claro y convincente porque:

• Define un objetivo concreto: El CTA ayuda a guiar a los espectadores sobre qué hacer a continuación, conectando el contenido del video con un resultado deseado.
• Mejora la efectividad del video: Un CTA claro puede aumentar las tasas de conversión, transformando a los espectadores en clientes potenciales o en ventas reales.
• Complementa la narrativa: Se integra de manera natural en la historia, asegurándose de que el paso a la acción no sea abrupto o desvinculado del contenido visual y narrativo.

Para garantizar que el CTA sea efectivo, hay que considerar:

• Ubicación: Colocar el CTA al final del video para resumir y reforzar el mensaje, aunque también puede ir al principio o intercalarse, dependiendo de la estrategia.
• Visibilidad: Hacerlo destacar con elementos visuales y auditivos que capten la atención del espectador.
• Brevedad y claridad: Expresar de manera concisa y precisa qué se espera del espectador evitando ambigüedades.

Al elaborar un guion, es crucial dedicar tiempo a la creación de un CTA que no solo sea persuasivo, sino también coherente con el tono y el propósito del video corporativo.

Consejos para mantener la atención del espectador

Al escribir un guion para un video corporativo, es clave incorporar elementos que mantengan la atención del espectador de principio a fin. A continuación, se presentan algunas estrategias efectivas:

1. Inicio Contundente: Empiece su video con una declaración poderosa o una pregunta intrigante para capturar de inmediato la atención del público.
2. Narrativa Clara y Consistente: Estructure su guion con un flujo narrativo que siga una secuencia lógica de ideas. Esto facilita que el espectador siga el mensaje sin distraerse.
3. Visualmente Atractivo: Acompañe su guion con elementos visuales llamativos que sean coherentes con el discurso. Las imágenes, gráficos y animaciones deben complementar y reforzar lo que se está comunicando.
4. Variedad en el Contenido: Alterne entre diferentes tipos de contenido visual y auditivo. Esto puede incluir testimonios, demostraciones de productos, o gráficos informativos para mantener una dinámica interesante.
5. Intercalar Preguntas: Incorpore preguntas a lo largo del guion que inviten al espectador a reflexionar o participar mentalmente, impulsando así su interés continuo.
6. Usar Historias: La narración de historias puede ser una herramienta poderosa. Relate anécdotas o casos de estudio que ilustren los puntos clave y creen conexiones emocionales.
7. Tempo Rápido: Mantenga un ritmo ágil dentro del video. Evite la monotonía variando el ritmo del habla y la longitud de las escenas.
8. Llamadas a la Acción Claras: Concluya secciones del video con llamadas a la acción que motiven al espectador a pensar en el siguiente paso, ya sea obtener más información o contactar a la empresa.
9. Brevedad: Recuerde que menos es más. Mantenga su mensaje conciso y al grano, evitando divagaciones que puedan dispersar la atención.

Siguiendo estos consejos, se puede escribir un guion que no solo informe y explique, sino que también atraiga y retenga la atención de los espectadores a lo largo de todo el video corporativo.

Herramientas y recursos para la escritura de guiones

La escritura de guiones para videos corporativos requiere de herramientas y recursos específicos que faciliten el proceso creativo y garanticen un producto final claro y efectivo. A continuación, se presentan algunas de las herramientas más útiles para guionistas:

Software de Escritura de Guiones

• Final Draft: Este es el estándar de la industria en Hollywood y ofrece una gran variedad de plantillas específicas para diferentes formatos de guión.
• Celtx: Es una opción popular que funciona en la nube, lo cual facilita el acceso y la colaboración en tiempo real entre varios miembros del equipo.
• WriterDuet: Permite la colaboración en línea y en tiempo real, ideal para equipos de escritura a distancia.

Recursos Educativos

• Syd Field “El Manual del Guionista”: Este libro es una guía clásica que contiene las estructuras esenciales para desarrollar guiones.
• Robert McKee “El Guión”: Proporciona técnicas avanzadas para la escritura y la estructuración de guiones.

Comunidades y Feedback

• Reddit r/Screenwriting: Un foro en línea donde los guionistas pueden compartir su trabajo y recibir comentarios constructivos.
• Taller de guiones: Algunas universidades y escuelas de cine ofrecen talleres donde los guionistas pueden presentar su trabajo y recibir críticas profesionales.

Herramientas de Planificación de Producción

• Trello o Asana: Estas herramientas de gestión de proyectos ayudan a mantener organizado el proceso de escritura, desde la conceptualización hasta la finalización del guión.
• Google Docs: Perfecto para escribir y compartir documentos en la nube, facilitando la colaboración.

Es fundamental que los guionistas seleccionen las herramientas que mejor se adapten a sus métodos de trabajo y a las necesidades específicas del proyecto del video corporativo en el que están trabajando. Con los recursos y las herramientas adecuados, la escritura de un guión no solo será más eficiente sino también más creativa y efectiva.

Conclusiones: Claves para un guion de video corporativo efectivo

Para asegurarse de que un guion de video corporativo sea efectivo y cumpla con sus objetivos, es importante tener en cuenta varias claves:

• Objetivo claro: Es esencial definir el propósito del video desde el inicio. ¿Es para educar, promocionar un producto, introducir la cultura de la empresa o anunciar un nuevo servicio? El guion debe estar alineado con este objetivo.
• Conocimiento del público: Comprender a quién va dirigido el video es vital. Esto impacta en el lenguaje utilizado, los conceptos que se destacan y el estilo del video. Debe resonar con las necesidades y deseos del público objetivo.
• Mensaje conciso y atractivo: Un mensaje claro y directo es más efectivo. Evitar las divagaciones y concentrarse en puntos clave mantiene la atención del espectador y mejora la retención del mensaje.
• Llamadas a la acción claras: Si se desea que el público tome una acción específica después de ver el video, es primordial instruirlos claramente. Esto puede ser visitar un sitio web, registrarse para un evento o contactar la empresa.
• Historia atractiva: A pesar de ser un contenido corporativo, el poder de la narrativa sigue siendo importante. Una historia bien contada puede aumentar el engagement y la conexión emocional con la audiencia.
• Producción de calidad: Un buen guion se complementa con una producción de alta calidad. Esto incluye la selección de un buen equipo de producción, el uso de efectos apropiados y la elección de una música que respalde la narrativa.

Al final, el guion es el mapa que guiará la realización del video corporativo. Seguir estas claves puede hacer la diferencia para lograr un video exitoso que refuerce la imagen de la marca y cumpla con los objetivos establecidos.